De nya redaktionella systemen gör det möjligt att arbeta mer effektivt än vad vi någonsin kunnat göra tidigare. När upplagorna minskar och det är svårt att höja annonsintäkterna är det enda alternativet för många att se över kostnaderna men inte göra avkall på kvalitén. Investeringen i ett redaktionellt system kan göra det möjligt att effektivisera hela arbetsflödet, samordna resurser och undvika onödigt dubbelarbete.
Du måste bara välja rätt. När vi befinner oss i en tid då vi måste välja vad vi ska lägga pengarna på, ska vi lägga det på knapptryckningar som manuell sidredigering kräver som går att automatisera eller ska vi lägga det på att få mer tid till journalistiskt arbete? Vad kommer våra läsare att uppleva som en kvalitetsförbättring? Så här går det till när alla bidrar till sidan och har ett gemensamt mål:
- Nyhetschef eller biträdande planerar resurser och artiklar ända ut på sidan, många gör det redan på en whiteboard eller på ett utlägg på ett papper, det är inte alltid det håller men många gånger så håller det hela vägen. En del brukar också säga bättre att ha planerat och sedan planera om än att inte planera alls.
- Sidplanerare ritar sidan med hjälp av sidstommar som dras in från bibliotek. Hårt mallade sidor upplevs inte tråkiga av läsaren när det finns variation i mallarna. För läsaren kan materialet också upplevas mer strukturerat och igenkänningsfaktorn hög. Material blir lättåtkomligt för läsaren.
- Fotograf eller bildredaktör lägger in bilder till de planerade artiklarna. Reportern skriver in i artiklarna som är sidplanerade och som har en fast textlängd.
- Reportern rättstavar och skriver in korrekta pratminus, mellanslag, mm. Många system erbjuder förhandsvisning av artiklarna så att reportern kan kontrollera hur raderna och utgångar kommer löpa på sidan. En del system förhandsvisar också hela sidor.
- När slutredigering av sidan sker ligger texterna redan på plats och har alla dragit sitt strå rätt till stacken finns inte mycket annat att göra än skicka sidan till tryck.
Självklart krävs det att alla i organisationen drar sitt strå rätt till stacken för att bibehålla en god kvalité. Hur många personer ska t ex behöva söka fram en och samma bild innan den hamnar på en sida, hur många måste läsa texten för att det till slut ska finnas en bildtext till bilden?
