På dagstidningarna sker nu en snabb utveckling där många tidningar går från traditionell kvällsredigering till en layoutbaserad redigering där planeringen av sidorna sker tidigt på dagen av en dagplanerare (erfaren och snabb redigerare) som arbetar nära nyhetschefen.
80% av tidningen skall vara klar klockan 18.00!
Allt fler dagstidningar har gått från traditionell redigering till layoutbaserad redigering dvs att arbete med flexibla mallstommar. I den traditionella redigeringsformen så har det varit redigeraren som har ritat/layoutat sidan på kvällen. Effekten av detta är att tidningen har fått en varierande form som ibland har varit till godo men många gånger varit till det sämre. Framförallt på tidningar med redigerare som inte har varit noggranna eller inte behärskat tekniken till fullo så har detta inneburit ett mycket oregelbundet utseende.
Under de senaste åren har tekniken mognat och kraven på organisationernas vinst ökat. Detta har gjort att allt fler tidningar har sett över hur man producerar tidningen resursmässigt såväl som kvalitetsmässigt. Har man funnit delar där man har möjlighet att effektivisera produktionen så har man tagit den. Många tidningar har haft väldigt stora redaktioner där det har varit relativt lugnt under stora delar av kvällarna. Många redigerare har också varit äldre och skall man vara ärlig har de haft det svårt att hänga med i den utveckling som redaktionerna genomgår. Det gäller givetvis inte alla och det finns en hel del lysande undantag.
Många tidningar har investerat i Newspilot som stegvis har fått väldigt bra funktioner för att arbeta layoutbaserat dvs att reportrarna kan få information om den tänkta produktens utséende samt att en nyinsatt tjänst som dagredigerare kan skicka ”boxar” till reportrarna. Tanken är sedan att reportrarna ska anpassa sina artiklar till det givna utrymmet. Tanken är att när reportern är klar skall det inte behövas att göras mycket mer med artikeln än att den automatiskt hamnar på sidan alternativt att man monterar hela artikeln i ett svep dvs text, bilder och grafik. På detta sätt kan man tänka sig att större delar av tidningen blir klar tidigare än när man arbetade med traditionell redigering.
Guide som visa hur man kan arbeta i ett planerat flöde med layoutbaserad redigering.
Ett möjligt arbetsflöde för ett tidningsnummer
Två dagar för utgivning:
- Nyhetschefen släpper dagens produktion för att helt fokusera på tidningen som kommer två dagar senare tidigarelägger man planeringen. Genom att tidigarelägga planeringen så börjar man inte med en tom lista dagen före utan morgonmötena blir effektivare och innehåller mer diskussion om presentation och värdering.
En dag före utgivning, produktionsflödet:
- Morgonmöte med diskussion och värdering av jobben, ungefärlig värdering av sidtoppar samt övriga jobb görs och prioritering av bildjobb. Exempelvis: ett jobb bedöms kunna bli sidtopp (4 spalt med en huvudbild och två komplementbilder, textlängden bedöms till 3000 tecken.)
- Reportar och fotograf ger sig iväg på sina jobb.
- Nyhetschef skissar upp en arbetshypotes på en whiteboard eller med sidplaneringsmodulen i redigeringsverktyget.
- Dagredigeraren/boxare mallar upp (i InDesign) sidorna i enlighet med diskussionerna från morgonmötet och arbetshypotesen.
- Dagredigeraren delar (kopplar mot artiklar) ut modulerna till reportrar och fotografer.
- Reportrar och fotografer kommer tillbaks från sina jobb, man stämmer av om planering var korrekt, om inte korrigeras modulerna av dagredigeraren (Nyhetschefen börjar fokusera på nästa dag...).
- Reportrar och fotografer arbetar i sina moduler, reportern skriver in text, bildtext och rubrikförslag (färdigställer artikeln), fotografen kopplar bilderna till modulen.
- Innehållet i modulen automatmonteras alt. monteras in på Indesign-sidan.
- Dagredigeraren avsynar och anpassar sidan, skriver eventuellt om rubriken.
- Reporter och fotograf har möjlighet att se sidan innan de går hem.
- Överlämning. (Målet skulle kunna vara att 80% av tidningen skall vara klar mellan kl. 17.00-18.00.).
- Kvällsredigerare färdigställer redigeringen av allt som är klart samt går igenom tidningen för att kontrollera ingångar, bilder etc för att finslipa produkten.
